Kortversjon

Et moderne medlemssystem handler om langt mer enn en enkel liste over navn.

Vis mer

Veien fra manuelt papirarbeid til en effektiv digital hverdag starter med riktig verktøy. Coretrek leverer løsninger som automatiserer flyten, styrker kommunikasjonen og gir medlemmene full kontroll. Enten dere trenger den skreddersydde løsningen eller den velprøvde stabiliteten til Medlemsnett.net, sørger vi for at medlemshåndteringen og fakturering flyter uanstrengt.

Medlemsnett.net, velprøvd siden 2005

Selv om vi brenner for unike løsninger som bygges fra bunnen, forstår vi at ikke alle har behov for full skreddersøm. For mindre lag og foreninger som ønsker en profesjonell start uten en omfattende utviklingsprosess, tilbyr vi Medlemsnett.net. Dette er vår velprøvde ferdigløsning som siden 2005 har hjulpet organisasjoner over hele landet med de viktigste basisfunksjonene. Det er en pålitelig og effektiv inngangsport til digital medlemsstyring, backet av Coretreks tunge kompetansemiljø.

For mer informasjon se medlemsnett.net

Når hyllevare ikke lenger holder mål

I en digital hverdag der kravene til effektivitet stadig øker, opplever mange organisasjoner at ferdigprogramvare blir en trang trøye. Når deres arbeidsmetoder, medlemsreiser eller integrasjonsbehov skiller seg ut, er det behov for en løsning som er like unik som organisasjonen selv. Coretrek tar rollen som en strategisk partner som ser helheten. Vi er nysgjerrige på deres utfordringer og bruker vår ekspertise innen systemutvikling til å bygge medlemssystemer som fjerner manuelle flaskehalser og gir dere full kontroll over egne data.

Full kontroll på økonomien: Fakturering og regnskap

En av de største tidstyvene i medlemsorganisasjoner er håndtering av kontingent og fakturaer. Vi bygger løsninger som automatiserer hele løpet fra utsendelse til bokføring. Systemet kan håndtere ulike medlemskategorier, familiemedlemskap og rabattordninger automatisk. Ved å integrere medlemssystemet direkte med deres regnskapsprogram, flyter dataene sømløst og eliminerer behovet for manuell punching. Dette sikrer presis oppfølging av innbetalinger, automatiske purrerutiner og en økonomisk oversikt som alltid er oppdatert.

«Min Side» Medlemmenes digitale hjem

Hjertet i en moderne løsning er ofte en personlig profilside for medlemmene. Gjennom en skreddersydd «Min Side» gir dere medlemmene makten over sin egen relasjon til organisasjonen. Her kan de selv administrere medlemskapet, oppdatere personopplysninger i tråd med personvernreglene og få tilgang til eksklusivt innhold eller dokumentasjon. Ved å flytte disse oppgavene fra administrasjonen til brukeren, reduseres antall henvendelser dramatisk, samtidig som medlemslojaliteten styrkes gjennom en profesjonell og brukervennlig opplevelse.

Når det kommer til kommunikasjon og engasjement, er sømløs integrasjon nøkkelen. Et skreddersydd system fra Coretrek lar dere eie dialogen med medlemmene uten støy fra eksterne plattformer. Vi bygger løsninger der målrettede e-poster og SMS-utsendelser er en naturlig del av arbeidsflyten. Enten dere skal sende ut automatiske kontingentvarsler eller skreddersydd informasjon til spesifikke undergrupper, skjer det basert på sanntidsdata fra registeret. Dette sikrer at budskapet treffer rett person til rett tid, hver eneste gang.

For organisasjoner som lever av kurs, arrangementer eller dugnadsånd, er logistikk ofte den største tidstyven. Vi utvikler påmeldingssystemer som håndterer alt fra kompleks prisstruktur og ventelister til direktebetaling via Vipps og kort. Det samme gjelder for dugnadshåndtering, der vi kan skape moduler som lar medlemmene selv booke vakter og se sin egen innsats. Ved å digitalisere disse prosessene, går vi fra kaos til kontroll, og sikrer en rettferdig og oversiktlig fordeling av oppgaver som alle parter setter pris på.